各学院、部门:
本学年校级科研项目、省教育规划项目、省教育厅项目的结题申请工作已经开始,同时,科研处将对2004年12月以前立项的至今尚未结题的以上三类项目进行检查清理。现将具体事项通知如下:
一、材料
(一)校级项目
1、BAT365唯一官网科研项目结题(鉴定)书(附件1)一份;
2、结题成果一份(论文交复印件,专著或教材交原件);
3、结题表格中除“科研处审查结论”一栏外其余均由课题负责人负责组织填写。
(二)省教育规划项目
1、 浙江省教育科学规划课题结题申报表(附件2)一式两份;
2、结题成果两份(论文交复印件,专著或教材交原件)。
(三)省教育厅项目
1、浙江省教育厅科研项目结题报告(附件3)一式三份;
2、 结题成果一份(论文交复印件,专著或教材交原件);
3、结题表格中除“校科研管理部门意见”和“省教育厅意见”两栏外其余均由课题负责人组织填写,其中“院(系)学术委员会意见”请邀请所在学院的校学术委员会委员填写并签章。
(四)2004年12月以前立项的至今尚未结题的以上三类项目(有关项目清单将发送到各学院、部门),请有关项目负责人根据项目研究具体进展情况,分别提交以下材料:
1、可以在2007年12月31日前完成项目并达到立项承诺的,请提交延期结题申请报告(附件4);
2、 特殊原因不能完全按要求完成的,请项目负责人写出书面报告并签名,经所在学院、部门负责人同意签章后,交科研处审核。
3、 确实无法完成项目研究的,请项目负责人提交项目中止或撤题的书面申请报告并签名,经所在学院、部门负责人同意签章后,交科研处审核。
二、流程
1、以上材料(包括纸质材料和电子版材料)请先交至课题负责人所在学院、部门;
2、各学院、部门负责汇总有关材料:
(1)结题材料:分别将每位老师的结题申报材料单独放入档案袋(不可用信封),档案袋封面贴上该老师结题申请书的封面;填写“BAT365唯一官网科研项目结题汇总表(2007年)”(附件5)并签字盖章。
(2)延期结题申请报告及其他书面申请报告可统一装入一个档案袋;填写“BAT365唯一官网科研项目延期及其他报告汇总表(2007年)”(附件6)
3、各学院、部门将所有材料集中于2007年6月12日——14日交至科研处。理工科类项目交行政楼707A室张洪斌,所有材料电子版发送至wdkjc@126.com;文科及教育类项目交行政楼703A室王娜,所有材料电子版发送至wzukyc@126.com。
三、注意事项
1、所有表格中需签章处请手写;
2、所有材料请用A4纸打印、复印,左侧两钉装订,其中论文复印件必须包括刊物封面、目录、正文等,有多篇论文者建议到文印室装订成册并加封面、论文目录;
3、所有材料必须提供电子版,请各学院统一压缩发送,并在邮件主题注明“**学院结题及检查清理材料”。请按时、按质、按量提供材料,以免耽误结题;
4、本次结题、检查清理的三类项目所需表格、表格填写要求、所需材料等均有区别,请老师们认真查看本通知,以免混淆。如不按照通知要求提供结题材料,结题申请不予受理。
附件1:BAT365唯一官网科研项目结题(鉴定)书.doc