为增进学院间学生组织的沟通交流,互相学习工作经验,提升工作水平,更好地服务同学,4月10日晚,澳门新葡萄新京威尼斯987分别与计算机科学与技术学院、数学科学与技术学院和教育学院开展学生会工作经验交流活动。学生会执行主席汪学媛、李想、孙嘉楠和顾嘉博,各部门主席团成员和负责人代表参与本次交流会。
在与计算机学院的交流中,学生会秘书处李元一从部门主要工作、部门氛围和部门成员发展三个方面,详细介绍了秘书处的工作情况。青大队江溢进行了志愿活动分享,表达相互交流,相互促进的希望。我院代表积极提问,讨论反思。
在与数科学院的交流过程中,我院负责人重点了解了宣传部的考核打分制与奖惩制度,表示深受启发。另外,两院就”如何提高青大队志愿服务积极性”问题进行研讨,聚焦难点,提供灵感。
最后,澳门新葡萄新京威尼斯987与教育学院在综测评分制度、讲座制度、干部考核制度、办公室对接班长和副班长工作调整等方面展开深入探讨,双方代表在交流中分享经验,相互学习,取长补短。
交流启发
三个学院在主席团的设置上都采用了分管制,这是一个启发点,分管制度下,各项工作可以有条不紊地展开并且经过一轮一轮的审核,工作的完成度与正确度也可以大大提高。他院学生会与团务中心并行,并设有专门人员主管团务中心事务,这也可以大大提高工作的专门性。
——执行主席 汪学媛
不同学院组织架构都不大一样,但是相同点是我们学院目前遇到的问题和其他学院遇到的问题是类似的,相互具有参考价值(如人手不足、项目质量、数量等问题)。
——科研部 余凯欣
学院之间部门掌管事项都有所不同,以及与其他学院的交流提高了我们学院对部门发展机制的理解,另外经过交流,一些具体问题也得到了更好的解决。
——心理部 周明甫
爱学会议室的形式可以更加多样化,“二十四节气”、“航空航天”等较有趣味性的内容日后也是可以考虑的主题。
——策划部 蒋涵萱
与其他学院的交流使我们再度检视了自己的组织架构。认识到当前部门结构任有优化空间,主席团可以设置分管主席,加强对整体学生会的管理和领导。其他工作事务方面的交流,由于院情不同,各部门机能设置有所差异,但是具体执行还是较有相似性。
——主席团成员兼职办公室部长 缪文杰
在与教育、数科和计算机学院部门进行交流后,我们了解到可以采取实时任务评价的方式来促进组员提升技术水平;同时可以通过设置任务kpi来提高组员的积极性;最后我们也积极组织与其他学院的后续技术交流,将本次交流达成的成果进行延伸。
——传媒部 章倩
本次交流不仅深化了学院间的友谊,同时也为各院学生组织搭建起互相学习、深化交流、展示风采的平台,有助于其学习经验、开拓思路、创新方法、提升实效,不断完善、持续成长,为服务同学成长成才做出更大贡献。
文/王艳丽、顾婧雯、汪朵颐
图/赵璐雪