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澳门新葡萄新京威尼斯9872023学年第一期爱学会议室暨澳门新葡萄新京威尼斯987干部干事培训活动

[来源]:澳门新葡萄新京威尼斯987[日期]:2023-10-23[访问次数]:256

 1021日中午,澳门新葡萄新京威尼斯9872023学年第一期爱学会议室暨澳门新葡萄新京威尼斯987干部干事培训活动于17幢顺利举行。学生会干部和我院青训营成员参加了本次培训活动。

本次会议内容分为三个部分:礼仪规范、公文规范、学风建设。会议旨在提升学生干部干事办事能力,增强凝聚力,建设学风优良的学生组织。

一、礼仪规范

在“礼仪知多少”环节中,主持人介绍了三类礼仪,分为交往礼仪、会议礼仪和电话礼仪。

在线上交往中,要注意对前辈的语言和表情包的使用,并且要关注群消息,在学长学姐发出通知时,要及时回复“收到”。在线下交往中要注意相关的礼节,热心为同学提供相应的帮助,礼貌地和老师沟通。

在电话礼仪中,首先要考虑打电话的时间段,尽量不要打扰他人的休息时间,在确认对方身份后,表明自己的身份和来意。通话时,态度礼貌亲切,音量适中,语速和缓,吐字清晰,通话结束后注意使用“麻烦/辛苦 (XX)了,XX再见”等礼貌用语,一般等对方挂断电话。在会议礼仪中,作为参会者应做到不迟到,保持安静,仔细聆听等基本准则。作为服务者应提前 30分钟到场,布置会议和维护秩序,对于老师同学的询问要礼貌回答。此外,席签的制作和打印样式以及席签的摆放也要符合礼节。

二、公文规范

在文件写作方面,主持人提出在通知中,应该有明确的对象,齐全的通知内容,通知要达到的目的和回复收到的格式。在Word文件中要注意页面的设置、标题的格式、正文的规范,层次的递进性等要点。在Excel文件中要注意格式的统一,在上交前要检查错误并导出文件后上交。

三、学风建设

学姐学长向青训营成员们提出了遵守纪律、树立好学生干部形象、组织好本部门相关活动的要求,旨在提高各干部干事的综合能力,确保各项工作的顺利进行。主持人还介绍了各部门的职能,让各部门青训营成员之间相互了解澳门新葡萄新京威尼斯987学生会所有部门的职能,便于各部门日后能更好地相互学习,协调合作。


随着主持人宣布会议结束,会场响起了热烈的掌声。学姐学长们分享的经验让青训营成员受益匪浅,为接下来更好的学生服务打下坚实的基础,让澳门新葡萄新京威尼斯987学生会组织向着更加团结的方向迈进。

/李伟鑫、苏正望、汪朵颐

/李伟鑫、留孙捷、李乐涵


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